一、背景分析
近年來隨著教育信息化的發(fā)展,以及高校人才與社會快速接軌的現實需求,大量的校園資訊與社會信息需要健康、規(guī)范、嚴謹、高效地從信息平臺傳遞到高校大學生,各院系的特點介紹、國家重點實驗室、兩院院士、畢業(yè)大學生招聘信息,團黨委宣傳、國內國際重大事實事件報道、圖書館新到書目錄以及借書還書時間提示、食堂菜單價目、總校與分校公開課、宿舍學生管理等等資訊的傳遞都需要采用現代化的網絡信息發(fā)布平臺來進行分類、編輯、管理、發(fā)布。
單純依靠傳統(tǒng)的網站宣傳以及校園張貼畫的方式已經遠遠不能滿足信息及時傳遞和分區(qū)域分內容管理的需求,學校多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在高校校園的應用為校園的信息顯示和信息交流提供了一個展示的平臺,符合了現代化的校園建設需求和氛圍,創(chuàng)造了一個學校環(huán)境有效的與社會體系相結合的環(huán)境,同時也是學校數字化發(fā)展的必然趨勢。
二、需求分析
形象建設和展示學校除了硬件設施實力以外,更多的需要展示軟實力的能量和形象,通過多媒體展示系統(tǒng)可以像打開的一扇窗一樣,讓更多的人一覽學校的全貌,如:學校的歷史風貌、各院系發(fā)展歷史、名人掌故、重點學科介紹、國家重點實驗室介紹、領導來訪等等諸多展示本校風采的信息可以在主樓門口、顯著的公共區(qū)域等地進行實時宣傳展示,讓學校新生以及來訪的社會人群更加了解學校。
有大量的信息需要在學校內部傳遞,如知識、教學信息、課程信息、教學管理信息等。信息發(fā)布系統(tǒng)可以在不同的場合、面向不同的受眾、在不同的時間、展示不同的內容。
面對不同年級的學生進行課程安排信息、先進事跡、學生評選、教學成果、緊急通知、名言警句等內容的顯示,實現有針對性的信息傳導。面對教職員工,進行管理信息、會議信息、優(yōu)秀教師評選、工作動態(tài)以及日常生活信息等信息的發(fā)布。
三、應用場景分析
1、校園門口、主樓大廳應用
目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備,主要用來發(fā)布學?;罨蛟合档男麄髌g迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。
但對于集中管理、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)布都十分不便,發(fā)布內容不能通過網絡發(fā)布,而是靠操作員在本地才能更換節(jié)目,同時對LED屏以及其他液晶、等離子屏幕等顯示設備集中統(tǒng)一管理,利用數游校園多媒體展示系統(tǒng)實現多種屏幕集中統(tǒng)一管理控制,提高工作效率,減少勞動力。
2、行政辦公樓應用
行政辦公樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點,有利于發(fā)布學院通知、公告、新聞、會議日程、辦事指引、學習政策和會議精神等信息。其目的是提高工作效率和執(zhí)行力,增強信息的認可度和可看性;更好的是加強了信息及時性、準確性以及提高了信息的覆蓋面積;提高了學院的執(zhí)行力和綜合素質。
3、教學樓應用
教學樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點,有利于學院發(fā)布通知、公告、課程安排時間表、權威教授的講座、好人事跡、新聞等等有利于學生學習和了解的信息內容;有利于學生更好的了解學校政策和社會發(fā)展情況;從而豐富了學校的教學手段,還提高了教學質量,優(yōu)化了教學環(huán)境。
4、圖書館應用
圖書館的公共區(qū)域安裝多個信息發(fā)布點,可發(fā)布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發(fā)布通知、圖書種類等信息,有利于提高圖書管理員的工作效率和工作質量;同時也為管理員和學生提供了一個電子化的溝通平臺,使圖書館更好的為學生服務。
5、教師休息區(qū)的應用
教師休息區(qū)安裝信息終端,有利于教師解除疲勞,改善休息環(huán)境;還可以及時了解學院通知、公告、新聞娛樂等信息。有利于教師結合社會現狀和案例,提高教學質量,從而提高學生的綜合素質。
6、學生食堂的應用
在食堂的公共區(qū)域安裝信息發(fā)布點,介紹飯菜價格與菜單,方便學生在排隊時即可選擇自己喜愛的菜品,減少排隊等候時間,同時穿插新聞、公告通知等資訊內容,可減少學生排隊的煩躁情緒并可獲得更多有用信息,增加就餐的愉悅感。
7、學生宿舍的應用
在學生宿舍的公共區(qū)域可以發(fā)布寢室衛(wèi)生評比狀況、檢查通知、緊急通告、重大事件新聞、日常生活常識以及天氣預報等與學生生活息息相關的資訊。
總之,校園綜合信息發(fā)布系統(tǒng)解決了信息的單一性、統(tǒng)一性、及時性、管理難度大等問題,可以集中管理編輯聯網發(fā)布,還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來,并且還可以定時播放和緊急插播等功能。
有利于提高學院的工作效率和形象,打造一個真正的信息化數字校園,為學生提供一個最好的信息溝通平臺。
四、系統(tǒng)特點
1、要求既要從多媒體發(fā)布用服務器能夠遠程操控各播放器、也可用學校網內的經過授權的PC來操控和管理播放器和多媒體發(fā)布用服務器。
2、要求該系統(tǒng)必須支持廣域網操作和管理。
3、要求支持視頻直播功能,比如直播重要會議、新聞聯播、現場發(fā)布會等。
4、要求支持各種視頻文件。
5、下傳文件時如果中途出現網絡中斷、等網絡恢復的時候要能自動下傳上次沒有傳完的文件。
6、支持臨時任務插播。
7、支持對遠端播放器的關機、重啟、時鐘同步、音量控制等功能。
8、軟件要求為B/S架構,通過瀏覽器就可以完成所有的播放任務編排、發(fā)放、播放設備的管理操作。
9、要求可以播放互聯網上的信息。